KIMSY Consulting | Project Management & Business Development

KIMSY Consulting | Informationsmanagement
INFORMATIONSMANAGEMENT
Mit Informationsmanagement die Digitale Transformation gestalten
Suchen Sie nach Möglichkeiten, das Informationsmanagement und die IT-Technologien Ihres Unternehmens zu aktualisieren?
Informationen und Daten in Unternehmen sind meist verteilt gespeichert in komplexen IT-Landschaften verschiedener Organisationsabteilungen, in Altsystemen, unstrukturierten Ablagen und alten Archiven sowie der Cloud - reglementiert von Unternehmensrichtlinien, gesetzlichen Vorschriften und verwaltet über diverse Geschäftseinheiten hinweg - mit jeweils unterschiedlichen Ansprūchen und Bedarf an die Informations- und Kommunikationssysteme.

Nicht selten ist somit über die Jahre hinweg eine heterogene Kombination aus Hardware, Software, Systemkomponenten, IT-Services, Dokumentenformaten, Datenstrukturen und Geschäftsprozessen entstanden, welche einfach in die laufenden Produktionsumgebungen eingepasst wurde. Oftmals mit der Folge, dass entsprechende IT-Systeme die jeweiligen Geschäftsabläufe erheblich mehr bestimmt haben, als dass sie durch die Mitarbeiter selbst gestaltet worden wären, respektive diese gewachsenen IT-Systeme die Mitarbeiter in ihren Tätigkeiten und Geschäftsbereichen sinnvoll entlastet und unterstützt hätten.







Mit einem sinnvoll konzipierten Informationsmanagement können Unternehmen ihre vielfältigen Informationen und die verschiedenen Formen von Daten und Dokumenten strukturiert verwalten, austauschen und kommunizieren. Da Technologielebenszyklen einem stetigen, schnellen Wandel unterliegen, sollte zudem ein gut durchdachtes Informationsmanagement mit seinen Systemen auch mit einem abgestimmten Change-Management-Konzept begleitet werden, denn schließlich sind insbesondere die Mitarbeiter von den damit einhergehenden Prozessänderungen besonders betroffen.

Alle involvierten Interessengruppen werden dabei für die Bedeutung begleitender Change-Management-Initiativen sensibilisiert, sodass bei einer Implementierung nur minimale Beeinträchtigungen des laufenden Geschäftsbetriebs entstehen.
KIMSY Consulting unterstützt seine Kunden bei der Konzeption und Umsetzung folgender Dienstleistungen und Projekte:
Bewertung der Kosten und des Nutzens neuer Projekte und Unterstützung der Rechtfertigung von Projektfinanzierungen für Top-Führungskräfte
Ermittlung des kurz- und langfristigen Personalbedarfs bei IM-Projekten für einzelne Abteilungen
Planung und Steuerung der Aufgabenverteilung von IT-Experten, IT-Systemanalysten, Softwareentwicklern und Informationssicherheitsanalytikern sowie der verwendeten IT-Systemkomponenten
Verhandlungen mit IT-Systemanbietern
Anforderungsspezifikationen & Architektur sowie Design von Datenbanken, Dokumentenstrukturen und Business-Intelligence-Objekten
Anforderungsspezifikationen & Architektur sowie Konzeption von Infrastrukturobjekten, z.B. Anfragen nach neuen Systemen und / oder Verbesserungen bestehender Systeme und Infrastrukturen
Planung und Analyse von Prozessen, bspw. von Änderungsmaßnahmen, die sich auf den Betrieb von IT-Systemen auswirken
Erstellen und Einrichten einer Änderungsverwaltungsmethodik, bspw. die Konzeption eines Änderungsverwaltungsprozessleitfadens oder eines Konfigurationsverwaltungsplanes
Implementieren von Konfigurationsmanagementprozessen zur Bewertung der Auswirkungen von Informationsmanagementprojekten auf alle Geschäftsprozess- und IT-Systemkonfigurationen
Implementieren von Sicherheitsstrukturen, u.a. Änderungen an den Sicherheitsprozessen, bspw. Verbesserungen der Authentifizierung oder Netzwerksicherheit
Planung und Bereitstellung von Support für Geschäftsprozesse und Änderungsinitiativen für Support-Infrastrukturprozesse
Analyse der Informationsmanagementbedürfnisse der Organisation und Empfehlung potenzieller Projektinitiativen für Top-Führungskräfte
Planung und Durchführung der Installation und Wartung von Hardware und Software für Daten und IT-Systeme, unabhängig vom IM-Ansatz
Konzeption von Unterstützungsprozessen zur Gewährleistung der IT-Sicherheit der digitalen Informationen und von elektronischen Dokumenten in Unternehmen
Identifikation von Datenarchitektur-Konfigurationselementen
Durchführen von Informationsmanagement durch Änderungsanforderungsinitiativen nach einem genehmigten Änderungsanforderungsverwaltungsprozess
Ermitteln der Auswirkungen von Informationsmanagementprojekten auf vorhandene Geschäftsprozesse, z. Anforderungen, Architekturdokumentation und / oder Konfiguration von IT-Systemen
Etablierung formeller Prozesse zur Genehmigung von Änderungen
Planen der Bereitstellungsschritte für erforderliche Änderungsprozesse, die sich auf die Produktionsumgebungen in Unternehmen auswirken Verwalten Sie die Bereitstellung von Releases auf konsistente Weise mit den geringsten Auswirkungen auf Produktionsumgebungen und Prozesse
Bereitstellung von Autorisierungs- und Nachverfolgungsprozessen, um sicherzustellen, dass nur genehmigte Änderungen bereitgestellt werden
Einrichten der Versionsverwaltung für Änderungen an Dokumenten


Schulung und Beratung von Mitarbeitern des Kundenunternehmens, die sich auf Informationsmanagementprozesse beziehen, z.B. für:
Chief Information Officer (CIO)
Chief Technology Officer (CTO)
Corporate Information Manager
Daten-/File Records Manager
Daten-Analysten
File Room Administratoren / Archiv-Mitarbeiter
Datenbank-Administratoren
Imaging Support Koordinatoren
IT Security Manager