KIMSY CONSULTING | CHANGE MANAGEMENT

Change Management in Projekten

Change Management im Unternehmen

Change Management unterstützt im besseren Umgang mit Komplexität in Projekten

Change Management in Projekten

Organisatorische Veränderungsinitiativen in Projekten: effektiv geplant und durchgeführt; dafür steht KIMSY Consulting.

Change Management in Projekten mit besonderem Augenmerk auf zwischenmenschliche Kommunikation, ist geprägt von sowohl der Unternehmenskultur der Organisation des Klienten, als auch aus dem Zusammenwirken von Projektteammitgliedern, bestehend aus Mitarbeitern, externen Beratern, IT-Lösungsanbietern und dem Interessenkomplex von weiteren Stakeholdern im Projekt.

Kaum vermeidbar kommt es hierbei zu Interessenkonflikten und regem Meinungsaustausch sowie zahlreichen Änderungswünschen und sich ändernden Projektzielen.
Den Grad an Komplexität macht dies im Verlauf des Projektes nicht einfacher - ein effektives Change Management ist also unerlässlich, wenn Teilprojektziele termingerecht erreicht werden sollen.

Änderungsmanagement bezieht sich somit auf die Tools und Prozesse, die im Projekt im Umgang mit Änderungen innerhalb eines Projekts und seines Projektteams zum Einsatz kommen. In den meisten Fällen hat Änderungsmanagement zum Ziel, das Projektteam anzuleiten, um Änderungen erfolgreich in die Arbeit zu integrieren und die allgemeinen Projektziele (trotzdem) erwartungsgerecht zu erreichen.

Ein entsprechender Change Control Prozess unterstützt dabei, sicherzustellen, dass wichtige Details berücksichtigt werden:

Wen betrifft es? Wie viele Geschäftsbereiche; und welche? Verantwortlichkeiten für die Umsetzung der Änderung?
Welche (täglichen) Abläufe werden sich ändern?
Werden Technologie/IT-Systeme betroffen sein, gar langsamer oder obsolet werden?
Wie lange dauern die Änderungen und stellen sie einen Störfaktor dar?
Was sind die kurzfristigen Effekte im Vergleich zu den langfristigen Effekten?
Präzise Beschreibung von Änderungsanforderungen

Wir sorgen dafür, dass durch Change Control Prozesse im Projekt Ihre Kerngeschäftsprozesse nicht eingeschränkt werden.

KIMSY Consulting begleitet Ihr Projekt von der Konzeptionierung bis zur Implementierung mit Methoden des Change Management und Change Control. Wir leisten Hilfestellung, Ihren Change Management Ansatz in Projekten zu verfeinern, die es Ihrem Unternehmen ermöglichen, sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren.

Beratungsleistungen

Unterstützung bei Planung und Umsetzung von Change Management-Strategien
Entwicklung von Kommunikationsstrategien, Vorgehensweisen und Projektplänen für Change Management Projekte
Entwicklung von Projektstrategien und -plänen, einschließlich der Bewertung von Stakeholdern, Kommunikation, Briefing der Führungskräfte, Coaching und Schulung
Zusammenarbeit mit Projektteam, um organisatorische Änderungsmanagementaktivitäten in die Gesamtprojektplanung von Projektportfolios zu integrieren
Abstimmung von Standards, Prozessen und Aktivitäten des Change Managements sowie der Kommunikation
Unterstützung der Ressourcenplanung und -beschaffung für das Projekt
Betreuung und Unterstützung von Mitgliedern des Projektteams
Verwalten der administrativen Funktionen des Projektteams, einschließlich Besprechungsplanung, Protokollieren von Protokollen usw.
Überwachung und Verfolgung des Projektfortschritts und Führung des Projektteams zur erfolgreichen termingerechten und budgetgerechten Bereitstellung des Projekts
Sicherstellen, dass die Projektziele durch die Arbeit mit zahlreichen internen Ressourcen erreicht und ausgeführt werden
Definieren von Änderungsmetriken für das Projekt und Messen der Wirksamkeit von Änderungen
Überwachung des Projektteams in Übereinstimmung mit Projektplänen, Werkzeugen und Methoden
Beitrag zur Planung, Durchführung, Kontrolle und zum Abschluss eines Projekts, um sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb des Umfangs liegt und die Zeit-, Kosten- und Qualitätsziele erfüllt

Assessment

Beurteilung, wie sich Änderungen auf Geschäftsprozesse und Organisationsdesign auswirken
Entwicklung und Durchführung von Bedarfsanalysen und Umfragen
Evaluationen durchführen, Ergebnisse bewerten und Ergebnisse präsentieren
Durchführung von Evaluierungen zu Kommunikationsplan, Sponsor-Roadmap, Stakeholder-Bewertung, Schulungsplan und Resistenz-Management-Plan

Change Management im Unternehmen

The Only Constant is Change. Organizations need to adapt accordingly.

Mit komplementären Konzepten aus Arbeitspsychologie und Verhaltenswissenschaften begleiten Sie ausgebildete Organisationsberater in der Transformation Ihres Unternehmens vom Engagement-Gap hin zu einem Verhaltensstil geprägt von Kooperation und Eigeninitiative der Belegschaft.

In der Entwicklung von Change Management-Konzepten zur Unterstützung notwendiger Änderungsinitiativen in Unternehmen begleiten wir Sie dabei, effizientere Arbeitsprozesse zu implementieren - und gleichsam ein verbessertes Arbeitsumfeld für die Mitarbeiter zu gestalten. Somit erlangen Sie die gewünschte Akzeptanz Ihrer Mitarbeiter für Veränderungen - und die Arbeitsmotivation in den Abteilungen und Projektteams kann aufrecht erhalten werden.
Mittels Konzepten zur Erhöhung von Arbeitszufriedenheit, Motivation und einem persönlichen Commitment Ihrer Mitarbeiter zu Zielen und Werten Ihres Unternehmens, tragen unsere erfahrenen Coaches zur Steigerung von Akzeptanz der Arbeitsumgebung und einer persönlichen Identifikation Ihrer Mitarbeiter mit der strategischen Ausrichtung der gesamten Organisation bei.

Steigerung der Akzeptanz von Änderungen innerhalb der Organisation gemäß den gewählten Change Management-Methoden des Klienten mittels:

Ermitteln der Auswirkungen des Change Management auf Organisationsprozesse und Unternehmenskultur
Risiken und Probleme im Zusammenhang mit Aspekten der Veränderung erkennen und aktiv managen
Ermittlung potenzieller Risiken für einen Widerstand gegen Change Management-Initiativen sowie Entwicklung von Interventionsplänen
Ermittlung von Leistungsmotiven, Umfeld- und Einflussfaktoren auf Arbeitsmotivation und -umfeld von Mitarbeitern und Arbeitsteams
'Illuminating Blind Spots' in Arbeitsumgebungen - Problemorientierte Assessments zur Ermittlung von fehlendem Kooperationswillen und Arbeitsegagement in Abteilungen/Teams
Erstellen und Festlegen von CM-Frameworks, Standards und Governance-Prozessen, um optimiertes Organisationsdesign und Geschäftsprozesse durch konsequentes Änderungsmanagement zu erzielen
Einführung und Monitoring eines konsistenten Organisationsänderungsmanagementprozesses
Koordination zur Sicherstellung, dass potenzielle Auswirkungen auf Strukturen, Rollen, Verantwortlichkeiten und Kompetenzen mit Funktionsbereichen identifiziert und auf das zukünftige Betriebsmodell abgestimmt werden
Hilfestellung zur Bewältigung von Herausforderungen, bspw. der Überwindung von Widerständen in der Belegschaft zu CM Initiativen und geeigneter Maßnahmen
Abstimmung der Produkt- und Prozessänderungen mit allen relevanten Abteilungen (Engineering, Operations, Einkauf, Compliance, Business Units usw.)
Planung der Veränderungsstrategie, Kommunikations- und Schulungsansätze und Qualitätsmanagement der Ergebnisse des Änderungsmanagements
Unterstützung und Management der notwendigen Kommunikationsaktivitäten im Zusammenhang mit den Änderungen
Entwicklung von Kommunikations- und Kooperationsrichtlinien mit den jeweiligen Projektteams und funktionalen Managern, die an der Organisationsänderung beteiligt sind
Erstellung und Durchführung von Coaching- und Schulungsplanung
Aufstellung geeigneter Schulungs- und Organisationsänderungspläne, Beratung und Unterstützung von (IT-) Projektmanagern
Ermittlung und Empfehlung geeigneter Kommunikationsstrategien
Entwicklung kurz- und langfristiger Ziele, KPIs und BSC
Monitoring und Screening von CM Initiativen
Durchführung von Umfragen mittels Fragebögen bei Fokusgruppen, Sammeln von kontextbezogenen Daten und Umsetzung von Anpassungsaktivitäten
Entwicklung von Übergangsplänen für betroffene Mitarbeiter von CM Initiativen

Coaching - Veränderungen etablieren mittels Fokussierung auf Mitarbeiterentwicklung, Verhaltens- und Kulturwandel

Ermittlung von Schulungsbedarf sowie Erstellung und Durchführung von Coaching- und Schulungsplanung
Unterstützung und Beratung des Change Leadership Coaching für Projektmanager, einschließlich Sensibilisierung, Schulung und Training
Entwicklung spezifischer Planung, um die Bedenken der Mitarbeiter hinsichtlich der Implementierung der Change Management Initiative zu mildern und adäquat darauf zu reagieren
Hilfestellung zur Bewältigung von Herausforderungen, bspw. der Überwindung von Widerständen in der Belegschaft zu CM Initiativen und geeigneter Maßnahmen
Erstellung und Durchführung von Coaching- und Schulungsplanung
Aufstellung geeigneter Schulungs- und Organisationsänderungspläne, Beratung und Unterstützung von (IT-) Projektmanagern
Monitoring und Screening von CM Initiativen
Durchführung von Fragebögen, Umfragen bei Fokusgruppen, Sammeln von kontextbezogenen Daten und Umsetzung von Anpassungsaktivitäten
Entwicklung von Übergangsplänen für betroffene Mitarbeiter von CM Initiativen

Business Transformation

Überwachung und Einführung eines konsistenten organisatorischen Änderungsmanagementprozesses
Entwicklung von erforderlichen Geschäftsprozessen und entsprechendem Process-Mapping
Entwicklung von Geschäftsprozessen und Process-Mapping
Unterstützung von Initiativen zur Strategieimplementierung durch Monitoring, Nachverfolgung und Berichterstellung
Einrichtung eines Organisationsänderungsmanagement-Frameworks unter Verwendung entsprechender Methodik

Unsere Berater bieten Ihnen Vorschläge zu konstruktiven Initiativen für organisatorische Change Management Projekte, mit einem Schwerpunkt auf Projektmanagementumgebungen für KMUs und größere Organisationen.