La dirigenza ha familiarità con i quadri normativi, come ad esempio quelli relativi alla protezione dei dati, che sono stati recentemente introdotti dall'UE – o all'armonizzazione della legislazione comunitaria sulla privacy?
Riassumendo, le organizzazioni devono essere in grado di dimostrare la conformità a qualsiasi regola e regolamento in qualsiasi momento, senza eccezioni o esclusioni.
GDPR come esempio
Di conseguenza, qualsiasi azienda che memorizza o elabora informazioni personali sui cittadini dell'UE all'interno degli stati dell'UE deve rispettare il GDPR.
Il GDPR consente alle persone di rivendicare il loro diritto quando si tratta di raccogliere, archiviare, elaborare o trasferire dati personali. I processi aziendali e i servizi IT devono essere adattati e realizzati di conseguenza, rispettando il nuovo quadro normativo e i requisiti aziendali; con particolare attenzione al rispetto della legislazione nazionale e dell'UE. Ma quell'esempio è solo uno tra tanti. Letteralmente ogni azienda ha bisogno di un piano per minimizzare i rischi di conformità.
Per evitare che la tua azienda venga multata per qualsiasi potenziale violazione della normativa o violi i diritti di un cittadino dell'UE, il tuo personale potrebbe aver bisogno di consigli su come implementare i giusti processi all'interno della tua organizzazione aziendale che garantiscono rispettivamente la conformità e la responsabilità. Molti requisiti, derivanti dalle leggi, riguardano direttamente i processi aziendali e l'infrastruttura IT. Ad esempio, le organizzazioni devono essere in grado di fornire un livello adeguato di protezione dei dati e privacy ai cittadini dell'UE.
Pertanto dimostrare la conformità alla legislazione è fondamentale per tutte le aziende. L'efficace adozione dei processi di conformità aiuta a proteggere la tua azienda rispettando gli standard previsti dalle autorità di regolamentazione.
In che modo
KIMSY Consulting può supportarti nell'esaminare delle attività e delle transazioni aziendali, assicurando che tutto sia in linea con le politiche aziendali e i requisiti legali?
Ti aiutiamo a identificare le leggi e i regolamenti che riguardano la tua organizzazione e a controllare le cause di potenziali violazioni e fallimenti nel seguente modo:
- Tenendoti aggiornato sulle leggi ed i regolamenti pertinenti e eseguendo valutazioni del rischio al fine di aiutarti a ottenere informazioni in riguardo alla portata, al significato ed alla comprensione dei diversi livelli di rischio
- Conducendo valutazioni di impatto della protezione attraverso l'uso di processi di audit standard del settore
- Assistendoti nella risoluzione dei principali problemi relativi alla conformità
- Atraverso lo Screening e monitoraggio di fornitori, appaltatori, agenti e società terze quali parti interessate al progetto al fine di garantire la consapevolezza e l'adesione al sistema di conformità aziendale
- Preparando programmi ed orari per l'ispezione di procedure e pratiche di conformità
- Assistendoti nell'affrontare i problemi di non conformità al fine di limitare / prevenire le recidive tra i dipendenti dell'azienda
- Esplorando le implicazioni dei rischi sui processi della tua azienda - dal punto di vista della conformità e in termini di ottimizzazione dei processi e vantaggi di riduzione dei costi
- Conducendo valutazioni del rischio per la tua azienda e fornendo la quantificazione e l'analisi delle interazioni tra i rischi
- Valutando gli attuali sistemi e processi IT per poter stimare l'entità dei potenziali rischi ed effettuando il monitoraggio dei controlli del rischio di conformità
- Sviluppando corsi di formazione sulla conformità per promuovere coerenza, conformità e un migliore servizio clienti
- Fornendo indicazioni su come stabilire processi per salvaguardare i dati sensibili dell'azienda e dei clienti
- Effettuando audit e fornendo suggerimenti per prendere decisioni aziendali appropriate
- Indicando le implicazioni per le operazioni IT al fine di identificare indicazioni su come e cosa devono fare per soddisfare i requisiti legislativi; proponendo inoltre investimenti in soluzioni IT di dimensioni adeguate
- Offrendo consulenza per l'impostazione di schemi di implementazione dei processi all'interno della tua organizzazione in accordo con le pratiche industriali accettate e collaudate
- Implementando un modello profondo di privacy dei dati e un efficiente struttura di controlli sulla sicurezza dei dati
- Sviluppando politiche e procedure al fine di garantire il rispetto delle normative UE, statali e federali
- Istituendo un piano di comunicazione e formazione per il personale al fine di sensibilizzarli sui problemi relativi alla gestione aziendale
KIMSY Consulting offre una formazione approfondita per il personale della tua azienda in modo che possano prendere decisioni informate. Forniamo la didattica, le metodologie e le tecniche necessarie
per formare la forza lavoro aziendale - per aiutarli a svolgere le proprie mansioni nella gestione dei rischi e responsabilità della conformità. Inoltre, Vi supportiamo anche nella ricerca dei potenziali vantaggi IT e miglioramenti
dei processi all'interno della tua organizzazione.
Ti aiutiamo a ottenere il rispetto da parte di autorità di regolamentazione e altri revisori esterni, ottenendo allo stesso tempo, efficacia ed efficienza aziendale nelle operazioni IT.
KIMSY Consulting mette la tua azienda sulla buona strada per la conformità.
