KIMSY CONSULTING | Change Management

CHANGE MANAGEMENT - GESTIONE DEL CAMBIAMENTO NELLE ORGANIZZAZIONI

KIMSY Consulting – Gestione del Cambiamento nelle Organizzazioni

Gestione del cambiamento con particolare attenzione alle comunicazioni, al coinvolgimento, ai cambiamenti comportamentali e culturali.

Sviluppo, progettazione e implementazione della Strategia di cambiamento, Mappatura degli stakeholder, Approccio alla comunicazione e Piano di coinvolgimento.

Implementazione e miglioramento delle migliori pratiche di gestione dei cambiamenti.

Project Management per iniziative di cambiamento organizzativo: eseguite in modo efficace e pianificate, valutate, documentate, comunicate e implementate in modo appropriato.

Il Gestione del Cambiamento comprende le migliori pratiche di gestione delle comunicazioni, dovrebbe essere stabilito come parte del quadro di gestione delle informazioni e tutte le parti interessate devono essere sensibilizzate sull'importanza delle corrispondenti iniziative di gestione delle modifiche. Gestione delle informazioni fornisce un processo disciplinato per introdurre cambiamenti nell'ambiente di produzione dei sistemi IT con interruzioni minime delle operazioni aziendali in corso.

GESTIONE DEL CAMBIAMENTO NEI PROGETTI

Sviluppo di strategie e piani di progetto, tra cui valutazione degli stakeholder, comunicazione, allineamento della leadership, transizione organizzativa, preparazione al cambiamento, trasferimento delle capacità e formazione
Coordinazione con il project manager al fine di allineare il programma CM, gli standard di comunicazione, i processi ed altre attività
Supporto alla pianificazione e acquisizione delle risorse
Supporto all'esecuzione della strategia di gestione del cambiamento, pianificazione e risoluzione dei problemi
Sviluppo della strategia della comunicazione del progetto, dell' approccio e del piano di progetto
Sviluppo di un piano di adozione delle modifiche
Gestione delle funzioni amministrative del team di progetto inclusa la pianificazione delle riunioni, la redazione dei verbali, ecc
Monitoraggio dei progressi del progetto, guida del team del progetto a conseguimento della consegna puntuale e nel suo budget finanziario
Raggiungimento assicurato degli obiettivi del progetto ed esecuzione degli stessi attraverso il lavoro di numerose risorse interne
Mentoring e supporto ai membri del team di progetto
Definizione delle metriche di cambiamento per il progetto e misurazione dell'efficacia delle modifiche
Pianificazione e miglioramento della gestione della resistenza
Supervisione dell'esecuzione da parte del team del progetto in conformità con piani, strumenti e metodi di esso
Contributo alla pianificazione, all'esecuzione, al controllo e alla chiusura del progetto per garantire che quest'ultimo sia consegnato e soddisfi le aspettative sugli obiettivi in termini di tempo, costi e qualità

KIMSY Consulting fornisce assistenza e consulenza nei rispettivi progetti di gestione delle informazioni quando si tratta di:

GESTIONE DEL CAMBIAMENTO NELLE ORGANIZZAZIONI

Sviluppo dei piani comprensivi di gestione dei cambiamenti al fine di supportare iniziative di cambiamento complesse
Guida all'adozione e alla padronanza delle modifiche all'interno dell'organizzazione del cliente in conformità con le metodologie della gestione del cambiamento
Creazione e definizione dell'ambito, degli standard e dei processi di gestione del CM per guidare le soluzioni pratiche dell'azienda sfruttando la gestione del cambiamento e le pratiche di progettazione organizzativa
Collaborazione con il team del progetto per integrare le attività di gestione dei cambiamenti organizzativi in piani generali del progetto
Determinazione dell'impatto del programma del CM
Identificazione e gestione dei rischi relativi a tutti gli aspetti del cambiamento
Identificazione dei potenziali rischi per la resistenza alle iniziative di gestione del cambiamento e allo sviluppo dei piani di intervento
Fornitura delle raccomandazioni sul cambiamento del progetto organizzativo
Coordinamento dei cambiamenti di prodotto e di processo con tutti i dipartimenti interessati (Ingegneria, Operazioni, Acquisti, Conformità, Unità aziendali, ecc.)
Assistenza delle iniziative di implementazione della strategia OCM fornendo supervisione, monitoraggio e rapporto
Individuazione e raccomandazione delle strategie adeguate di comunicazione
Pianificazione e comunicazione della strategia di cambiamento, dell'approccio di formazione nonchè della valutazione dei risultati del cambiamento
Sviluppo delle linee guida di comunicazione e cooperazione con i rispettivi team del progetto e i manager funzionali coinvolti nel cambiamento organizzativo
Supporto del business per garantire che il potenziale impatto sulle strutture, sui ruoli, sulle responsabilità e competenze con aree funzionali siano identificate ed allineaite con il modello futuro delle operazioni
Supporto e gestione delle attività di comunicazione necessarie relativi ai cambiamenti
Esecuzione di iniziative di miglioramento dei processi al fine di migliorare l'efficienza delle operazioni
Contribuzione alla pianificazione, esecuzione, controllo e alla chiusura di un progetto di Change Management per garantire che il progetto abbia raggiunto gli obiettivi e che soddisfi i requisiti in termini di scadenze, dei costi e della qualità
Supervisione e introduzione di un processo coerente di gestione dei cambiamenti organizzativi
Sviluppo di obiettivi a breve e lungo termine, KPI e obiettivi
Determinazione dell'impatto del programma del Change Management

VALUTAZIONE

Valutazione di come un cambiamento influirà sui processi aziendali e sulla progettazione organizzativa
Valutazione del fabbisogno e degli indagini
Valutazione e presentazione dei risultati
Valutazione della disponibilità, dei risultati e presentazione di essi
Valutazione della disponibilità sul piano di comunicazione, roadmap dello sponsor, degli stakeholder, piano di formazione nonchè piano di gestione della resistenza

COACHING

Realizzare il cambiamento all'interno dell'organizzazione, concentrandosi sullo sviluppo dei dipendenti, sul comportamento e sul cambiamento culturale attraverso il coaching

Creare e condurre sessioni di coaching e formazione al fine di fornire supporto diretto ai dirigenti e ai dirigenti aziendali i quali interfacciano i dipendenti
Fornire supporto e consulenza per il coaching di Change Leadership, ai Project manager, inclusi formazione e consapevolezza
Affrontare le sfide di business tra cui il superamento della resistenza, potenziare i protagonisti del cambiamento ed ispirare l'azione
Sviluppare dei piani specifici per mitigare e/o affrontare le preoccupazioni dei dipendenti riguardo l'implementazione delle Iniziative di Change Management
Stabilire e promuovere un quadro organizzativo per la gestione del cambiamento e del coaching ed offrire e supportare gli strumenti e processi appropriati per garantire che le modifiche apportate dall'IT vengano adeguatamente adottate e che gli obiettivi siano realizzati in modo appropriato
Istituire programmi di formazione adeguati e piani di gestione delle modifiche organizzative, nonchè prestare consulenza e supporto ai responsabili di progetto (IT)
Misurare e monitorare i cambiamenti tramite la somministrazione dei questionari, sondaggi, focus group, raccolta di storie contestuali, implementazione di attività di aggiustamento per sfruttare le opportunità

TRASFORMAZIONE DEL BUSINESS

Sviluppare i processi aziendali, modelli / mappe operativi tramite software di mappatura dei processi
Stabilire e promuovere un quadro e una metodologia organizzativa per la Gestione del Cambiamento e del coaching al fine di garantire che i cambiamenti apportati dall'IT vengano adeguatamente applicati e che l'obiettivo sia realizzato in modo appropriato
Offrire assistenza nelle iniziative di implementazione della strategia tramite supervisione, monitoraggio e rapporto
Supervisionare e implementare un coerente processo di gestione dei cambiamenti organizzativi
Sviluppare i piani di transizione per i dipendenti interessati

TRANSITION

Pianificare le fasi di implementazione dei processi di modifica richiesti che hanno un impatto sugli ambienti di produzione aziendale
Eseguire revisioni post-implementazione per determinare se il cambiamento, basato su progetti di gestione delle informazioni, ha raggiunto gli obiettivi
Fornire processi di autorizzazione e monitoraggio per garantire che vengano implementate solo le modifiche approvate
Impostare la gestione delle comunicazioni in base alle modifiche per una distribuzione efficace con interruzioni minime negli ambienti di produzione
Fornire formazione e consulenza al personale della società cliente correlato ai processi di gestione delle informazioni